Le but de ce module est :
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour la création de documents complexes.
- Exploiter les outils avancés d’Excel pour l’analyse de données et la création de rapports.
- Automatiser des tâches et créer des macros pour augmenter l’efficacité opérationnelle.
- Intégrer Word et Excel dans les flux de travail professionnels.
- Utiliser Copilot (IA Microsoft) pour accélérer la production de documents, l’analyse de données et l’automatisation des tâches.
Public visé : Professionnels souhaitant approfondir leurs connaissances et compétences sur Word, Excel et découvrir l’utilisation de Copilot (IA intégrée à Microsoft 365).
Pré-requis : Connaissance de base des fonctionnalités de Word et d’Excel.
Présentiel / Intra.
Effectif : 1 à 12 personnes.
Méthode pédagogique :
En procédant étape par étape, à l’aide de simulations, d’études de cas, et de supports audiovisuels, le stagiaire apprend à maîtriser les différentes fonctionnalités des logiciels ainsi que leur mise en application pratique.
Matériel requis et moyens d’encadrement mis en œuvre :
Matériel nécessaire : Fournitures de bureau, tablette/ordinateur, connexion Internet de bonne qualité, Word et Excel installés, accès à Microsoft 365 avec Copilot.
Documents remis aux stagiaires : Supports pédagogiques, fiches protocolaires, annotations/recommandations spécifiques du formateur, fiches.
Modalité d’évaluation des connaissances individuelles :
- Évaluation du niveau de maîtrise des connaissances et outils
- Évaluations informelles (types quiz, exercices, etc.) au cours de la formation
- Évaluation finale en fin de formation pour évaluer les acquis
Modalité d’évaluation de l’appréciation des participants
- Questionnaire de satisfaction du commanditaire
- Questionnaire de satisfaction des apprenants
- Retour du commanditaire sur l’impact de la formation
Attestation de fin de stage.
Coût de la formation : À partir de 850€ HT / J
(Pour un groupe n’excédant pas 5 personnes).
Dates de sessions :
INTER : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 60 jours.
INTRA : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 72H.
Adaptabilité aux personnes handicapées : Possible selon la situation.
Si vous êtes en situation de handicap, maladies invalidantes ou invisibles, à mobilité réduite ou avec tout autre besoin d’adaptation spécifique reconnu RQTH, merci de prendre contact avec Easy Form afin d’adapter cette situation en fonction de vos besoins :
• soit via le formulaire de contact (bouton “Nous contacter” ci-dessous)
• soit par téléphone au 01 77 18 54 30
(Consultez notre partenaire spécialisé rhf-idf@agefiph.asso.fr pour confirmation).
DÉTAIL DU PROGRAMME
Les Fonctionnalités Avancées de Word, d’Excel
Module 1 : Fonctionnalités Avancées de Word (12 heures)
1. Création et gestion de documents longs
- Utilisation de styles et thèmes avancés
- Gestion des sections et paginations
- Création de tables des matières automatisées et index
2. Outils de révision et collaboration
- Suivi des modifications
- Commentaires et gestion des versions
- Protection de documents et restrictions de modification
3. Intégration d’objets avancés
- Insertion et formatage d’objets graphiques (SmartArt, graphiques, tableaux)
- Utilisation de champs et formulaires
- Publipostage avancé
Module 2 : Fonctionnalités Avancées d’Excel (15 heures)
1. Formules et fonctions avancées
- Utilisation de formules complexes (conditionnelles, de recherche, de date et heure)
- Analyse de données avec des fonctions statistiques et financières
2. Analyse de données
- Utilisation de tableaux croisés dynamiques avancés
- Options de segmentation et analyse de tendance
- Introduction aux macros et VBA pour l’automatisation des tâches
3. Visualisation des données
- Création de graphiques avancés et mise en forme conditionnelle
- Utilisation des outils d’analyse de scénario (solveur, gestionnaire de scénarios)
- Liens et intégration de données externes
Module 3 : Utilisation de Copilot – IA Microsoft 365 (8 heures)
1. Découverte de Copilot dans Microsoft 365
- Qu’est-ce que Copilot ? Présentation et fonctionnement de l’IA générative intégrée
- Les différents Copilot : dans Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
- Comprendre les prompts : formuler des demandes claires et efficaces
- Bonnes pratiques et limites de l’outil
2. Copilot dans Word
- Générer, réécrire et résumer du contenu avec Copilot
- Créer un brouillon à partir d’instructions ou de fichiers existants
- Reformuler et ajuster le ton d’un texte (professionnel, synthétique, détaillé)
- Transformer des notes en documents structurés
- Atelier pratique : Rédiger un courrier commercial avec Copilot
3. Copilot dans Excel
- Analyser des données en langage naturel : poser des questions à Copilot sur un tableau
- Générer des formules automatiquement à partir d’une description
- Créer des graphiques et visualisations avec Copilot
- Identifier des tendances, anomalies et synthèses dans les données
- Atelier pratique : Analyser un fichier de ventes avec Copilot
4. Copilot dans Outlook, Teams et PowerPoint
- Rédiger et résumer des emails avec Copilot dans Outlook
- Résumer des réunions et générer des comptes rendus dans Teams
- Créer une présentation PowerPoint à partir d’un document Word ou d’un prompt
- Optimiser ses workflows quotidiens grâce à l’IA
5. Cas pratiques et mise en situation
- Scénarios métier : automatiser un reporting, préparer une présentation, traiter des données clients
- Travail en autonomie avec Copilot sur des cas concrets
- Évaluation des acquis Copilot
STATISTIQUES
Note réalisée sur les retours du questionnaire de satisfaction des stagiaires.
(En cours de mise à jour.)