Food Cost & Gestion des Coûts en Restauration

Maîtriser la rentabilité de son établissement
et optimiser ses coûts matières

Le but de ce module est :

  • Comprendre et calculer son ratio food cost, identifier les seuils cibles selon son type de restauration et mettre en place des indicateurs de suivi réguliers.
  • Construire des fiches techniques précises intégrant grammages, rendements et coûts portions pour chacune de ses recettes.
  • Optimiser ses achats, sélectionner ses fournisseurs et négocier ses tarifs pour réduire les coûts matières sans altérer la qualité.
  • Mettre en place une gestion des stocks rigoureuse, lutter contre le gaspillage et valoriser les invendus.
  • Analyser la rentabilité de sa carte grâce aux outils du Menu Engineering et élaborer un plan d’action food cost personnalisé.

Public visé : Tout professionnel de la restauration souhaitant maîtriser ses coûts matières et améliorer la rentabilité de son établissement : restaurateurs, gérants, chefs de cuisine, responsables achats, managers en hôtellerie-restauration.

Prérequis : Aucun prérequis particulier en comptabilité ou gestion.

Expérience en restauration recommandée.

Présentiel / Intra.

Effectif : 1 à 12 personnes.

Méthode pédagogique :
En procédant étape par étape, à l’aide d’exercices chiffrés, d’études de cas issus de la restauration réelle et de simulations sur tableur, le stagiaire apprend à maîtriser l’ensemble des leviers du food cost. Le formateur alterne apports théoriques et mises en pratique immédiates, adaptées au niveau et au type d’établissement de chaque participant.

  1. Apports Théoriques
  2. Exercices pratiques sur fiches techniques et calculs de coûts
  3. Études de cas réels (restaurant fictif ou établissement du commanditaire)
  4. Simulations sur tableur Excel pré-paramétré
  5. Analyse critique des productions / Évaluation du stagiaire et de sa progression
  6. Élaboration d’un plan d’action food cost individuel

Matériel requis et moyens d’encadrement mis en œuvre :
Matériel nécessaire : ordinateur ou tablette avec tableur (Excel / LibreOffice Calc), connexion Internet (recommandée), fournitures de bureau, calculatrice.
(Chaque participant repart avec un fichier Excel food cost pré-paramétré directement exploitable dans son établissement.)
Documents remis aux stagiaires : Supports pédagogiques complets, fiches techniques vierges, fichier Excel food cost, fiche mémo formules & ratios clés, bibliographie et ressources complémentaires.

Modalité d’évaluation des connaissances individuelles :

  • Évaluation diagnostique en début de formation (positionnement du niveau de chaque participant) ;
  • Évaluations formatives tout au long de la formation : exercices de calcul, simulations, quiz intermédiaires ;
  • Quiz de validation des acquis en fin de formation pour attester les compétences du ou des stagiaires.
  • Plan d’action food cost individuel attestant la capacité du stagiaire à transposer les apprentissages dans son établissement.

Modalité d’évaluation de l’appréciation des participants :

  • Questionnaire de satisfaction du commanditaire ;
  • Questionnaire de satisfaction des apprenants ;
  • Retour du commanditaire sur l’impact de la formation.

Attestation de fin de stage.

À partir de 700€ H.T. / jour.

(Pour un groupe n’excédant pas 5 personnes).

Dates de sessions :

INTER : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 60 jours.

INTRA : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 72H.

Adaptabilité aux personnes handicapées : Possible selon la situation.

Si vous êtes en situation de handicap, maladies invalidantes ou invisibles, à mobilité réduite ou avec tout autre besoin d’adaptation spécifique reconnu RQTH, merci de prendre contact avec Easy Form afin d’adapter cette situation en fonction de vos besoins :
• soit via le formulaire de contact (bouton “Nous contacter” ci-dessous)
• soit par téléphone au 01 77 18 54 30


(Consultez notre partenaire spécialisé rhf-idf@agefiph.asso.fr pour confirmation).

DÉTAIL DU PROGRAMME

Food Cost & Gestion des Coûts en Restauration
Maîtriser la rentabilité de son établissement et optimiser ses coûts matières

Durée : 14 heures (2 jours)

*Panorama des outils et indicateurs du food cost :
Présentation des ratios clés, des outils de suivi (tableur, logiciel de caisse, ERP) et des indicateurs de performance en restauration
*(Permet au stagiaire de se situer et d’identifier les outils déjà disponibles dans son établissement)

Fondamentaux du Food Cost :

1. Définitions et enjeux économiques :

  • Définition du food cost et sa place dans la structure des coûts en restauration
  • Calcul du ratio food cost : Coût Matière / Chiffre d’Affaires × 100
  • Objectifs de ratio selon le type d’établissement (gastronomique, brasserie, fast-food, collectivité)
  • Notion de food cost théorique versus food cost réel
  • Les principaux leviers d’amélioration du ratio

2. Fiches techniques & calcul des coûts matières :

  • Structure et construction d’une fiche technique professionnelle normalisée
  • Grammage brut / grammage net / coefficient de rendement
  • Prix unitaire ingrédient, coût portion, coût plat complet
  • Mise à jour des fiches techniques lors des variations tarifaires fournisseurs
  • Exercices pratiques sur fiches techniques réelles

3. Gestion des achats et des fournisseurs :

  • Optimisation du processus d’achat : cahier des charges, appels d’offres, bons de commande
  • Comparaison offres fournisseurs : prix, qualité, fiabilité, conditions de paiement
  • Techniques de négociation tarifaire adaptées à la restauration indépendante
  • Saisonnalité et substitution d’ingrédients pour maîtriser les coûts tout au long de l’année
  • Impact direct des décisions d’achat sur le food cost global

4. Gestion des stocks et lutte contre le gaspillage :

  • Méthode FIFO (premier entré, premier sorti) et FEFO (premier périmé, premier sorti)
  • Réalisation d’un inventaire physique et valorisation du stock
  • Calcul du stock de sécurité et du point de commande
  • Identification et quantification des pertes : découpe, sur-portions, sur-cuisson, invendus
  • Stratégies de réduction du gaspillage alimentaire et valorisation des invendus (upcycling, menus du marché)
  • Tableaux de bord de suivi des pertes et indicateurs hebdomadaires

5. Ingénierie des menus (Menu Engineering) :

  • Présentation de la méthode Kasavana & Smith et de la matrice Stars / Plowhorses / Puzzles / Dogs
  • Calcul de la marge sur coût matière par plat
  • Analyse croisée popularité / rentabilité de l’ensemble de la carte
  • Stratégies de repositionnement : prix, présentation, mise en avant sur la carte
  • Construction d’une carte optimisée pour maximiser la rentabilité globale de l’établissement
  • Élaboration du plan d’action food cost individuel : objectifs, indicateurs, délais

STATISTIQUES

★★★★★

Formation notée 5/5
(Mis à jour le 15/09/2026)
Note réalisée sur les retours du questionnaire de satisfaction des stagiaires.
Moyenne établie sur 1 session comportant 2 apprenants.