Le but de ce module est :
- Comprendre les principes de base de l’intelligence artificielle générative et ses applications concrètes.
- Maîtriser l’utilisation des principaux outils d’IA générative pour optimiser son travail quotidien.
- Découvrir comment automatiser des processus simples (emails, comptabilité, gestion de fichiers) grâce à l’IA.
- Intégrer l’IA dans Word et Excel pour gagner en productivité et en efficacité.
- Créer des workflows automatisés adaptés à ses besoins professionnels spécifiques.
Public visé : Toute personne souhaitant découvrir et maîtriser les outils d’IA générative et optimiser son utilisation de Word et Excel.
Prérequis : Utilisation de base d’un ordinateur et d’Internet.
Présentiel / Intra.
Effectif : 1 à 12 personnes.
Méthode pédagogique :
Le formateur présente et démontre les outils d’IA sur des cas concrets adaptés aux métiers des participants.
Les stagiaires expérimentent ensuite directement les outils sous supervision.
Un retour individualisé est effectué à chaque étape pour corriger et améliorer l’utilisation des prompts et des fonctionnalités.
Matériel requis et moyens d’encadrement mis en œuvre :
Matériel nécessaire : Fournitures de bureau, ordinateur ou tablette, connexion Internet, Microsoft Word et Excel installés.
Documents remis aux stagiaires : Supports pédagogiques proposés par le formateur, fiches techniques, fiches mémo, tests, QCM, exercices, etc.
Modalité d’évaluation des connaissances individuelles :
- Évaluations de positionnement en début de formation (quiz, QCM, etc.).
- Évaluations informelles tout au long de la formation (quiz, exercices, etc.).
- Évaluation finale à l’issue de la formation pour valider les acquis des stagiaires.
Modalité d’évaluation de l’appréciation des participants :
- Questionnaire de satisfaction des apprenants ;
- Retour sur l’impact de la formation ;
- Questionnaire de satisfaction du commanditaire.
Attestation de fin de stage.
À partir de 700€ H.T. / jour.
(Pour un groupe n’excédant pas 5 personnes).
Dates de sessions :
INTER : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 60 jours.
INTRA : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 72H.
Adaptabilité aux personnes handicapées : Possible selon la situation.
Si vous êtes en situation de handicap, maladies invalidantes ou invisibles, à mobilité réduite ou avec tout autre besoin d’adaptation spécifique reconnu RQTH, merci de prendre contact avec Easy Form afin d’adapter cette situation en fonction de vos besoins :
• soit via le formulaire de contact (bouton “Nous contacter” ci-dessous)
• soit par téléphone au 01 77 18 54 30
(Consultez notre partenaire spécialisé rhf-idf@agefiph.asso.fr pour confirmation).
DÉTAIL DU PROGRAMME
IA générative : Intégrer l’IA dans ses tâches quotidiennes avec Word et Excel
1. Introduction à l’Intelligence Artificielle Générative
- Qu’est-ce que l’IA générative : définitions et concepts clés
- Histoire et évolution de l’IA générative
- Panorama des outils disponibles : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot
- Applications concrètes et opportunités pour les professionnels
- Questions éthiques et bonnes pratiques
- Sécurité et confidentialité des données
- Limites et précautions d’usage de l’IA
2. Maîtriser les outils d’IA générative texte
- Découverte approfondie de ChatGPT et Claude
- L’art du prompt : comment bien formuler ses demandes
- Techniques de prompting avancées (contexte, rôle, format, exemples)
- Le prompting itératif : affiner ses résultats
- Génération de contenus professionnels : emails, rapports, synthèses
- Analyse et résumé de documents longs
- Corrections et amélioration de textes
- Traduction et adaptation de contenus multilingues
- Création de modèles de prompts réutilisables
3. L’IA intégrée dans Microsoft Word
- Découverte de Copilot dans Word
- Activation et configuration de Copilot
- Rédaction assistée de documents professionnels
- Reformulation et amélioration de textes existants
- Génération automatique de résumés et synthèses
- Création de modèles de documents (lettres, rapports, comptes rendus)
- Mise en forme automatique et suggestions de style
- Vérification et correction avancées
- Cas pratiques : création de courriers, notes de service, rapports professionnels
4. L’IA intégrée dans Microsoft Excel
- Découverte de Copilot dans Excel
- Analyse automatique de données et insights intelligents
- Création de formules complexes en langage naturel
- Génération automatique de graphiques et tableaux croisés dynamiques
- Nettoyage et formatage automatique des données
- Détection de tendances et prévisions
- Création de tableaux de bord dynamiques
- Identification d’anomalies dans les données
- Cas pratiques : tableau de bord, analyse de ventes, reporting financier
5. Automatisation de processus simples avec l’IA
Identifier les processus répétitifs automatisables.
Automatisation de la gestion des emails
- Rédaction de réponses types et personnalisées
- Tri et classification intelligente des emails
- Génération de suivis et relances automatiques
- Résumé de conversations longues et extraction d’informations clés
- Traduction d’emails en plusieurs langues
Automatisation comptable et administrative
- Extraction de données depuis factures et documents PDF
- Aide à la saisie comptable dans Excel
- Génération de rapports de dépenses et notes de frais
- Création automatique de tableaux de suivi budgétaire
- Analyse de rentabilité et KPIs
Gestion automatisée des fichiers clients
- Organisation et classification de documents
- Création de fiches clients structurées et complètes
- Extraction d’informations clés depuis documents variés
- Génération de synthèses de dossiers clients
- Création de bases de données exploitables
6. Maîtriser les outils d’IA générative texte
- Cartographie de ses processus métiers
- Identification des tâches automatisables par l’IA
- Conception de chaînes d’automatisation (workflow)
- Utilisation de Power Automate avec l’IA
- Création de templates personnalisés
- Documentation de ses processus automatisés
7. Maîtriser les outils d’IA générative texte
- Ateliers pratiques intensifs sur cas réels des participants
- Développement de solutions IA adaptées à chaque métier
- Tests et optimisation des prompts et workflows
- Mesure du gain de temps et de productivité
- Plan d’action détaillé pour intégrer l’IA dans son quotidien
- Ressources et outils pour continuer à progresser
- Communauté et veille technologique sur l’IA
STATISTIQUES
Formation notée 5/5
(Mis à jour le 15/09/2026)
Note réalisée sur les retours du questionnaire de satisfaction des stagiaires.
Moyenne établie sur 1 session comportant 1 apprenant.