Maîtriser la rentabilité de son établissement
et optimiser ses coûts matières
Le but de ce module est :
- Comprendre et calculer son ratio food cost, identifier les seuils cibles selon son type de restauration et mettre en place des indicateurs de suivi réguliers.
- Construire des fiches techniques précises intégrant grammages, rendements et coûts portions pour chacune de ses recettes.
- Optimiser ses achats, sélectionner ses fournisseurs et négocier ses tarifs pour réduire les coûts matières sans altérer la qualité.
- Mettre en place une gestion des stocks rigoureuse, lutter contre le gaspillage et valoriser les invendus.
- Analyser la rentabilité de sa carte grâce aux outils du Menu Engineering et élaborer un plan d’action food cost personnalisé.
Public visé : Tout professionnel de la restauration souhaitant maîtriser ses coûts matières et améliorer la rentabilité de son établissement : restaurateurs, gérants, chefs de cuisine, responsables achats, managers en hôtellerie-restauration.
Prérequis : Aucun prérequis particulier en comptabilité ou gestion.
Expérience en restauration recommandée.
Présentiel / Intra.
Effectif : 1 à 12 personnes.
Méthode pédagogique :
En procédant étape par étape, à l’aide d’exercices chiffrés, d’études de cas issus de la restauration réelle et de simulations sur tableur, le stagiaire apprend à maîtriser l’ensemble des leviers du food cost. Le formateur alterne apports théoriques et mises en pratique immédiates, adaptées au niveau et au type d’établissement de chaque participant.
- Apports Théoriques
- Exercices pratiques sur fiches techniques et calculs de coûts
- Études de cas réels (restaurant fictif ou établissement du commanditaire)
- Simulations sur tableur Excel pré-paramétré
- Analyse critique des productions / Évaluation du stagiaire et de sa progression
- Élaboration d’un plan d’action food cost individuel
Matériel requis et moyens d’encadrement mis en œuvre :
Matériel nécessaire : ordinateur ou tablette avec tableur (Excel / LibreOffice Calc), connexion Internet (recommandée), fournitures de bureau, calculatrice.
(Chaque participant repart avec un fichier Excel food cost pré-paramétré directement exploitable dans son établissement.)
Documents remis aux stagiaires : Supports pédagogiques complets, fiches techniques vierges, fichier Excel food cost, fiche mémo formules & ratios clés, bibliographie et ressources complémentaires.
Modalité d’évaluation des connaissances individuelles :
- Évaluation diagnostique en début de formation (positionnement du niveau de chaque participant) ;
- Évaluations formatives tout au long de la formation : exercices de calcul, simulations, quiz intermédiaires ;
- Quiz de validation des acquis en fin de formation pour attester les compétences du ou des stagiaires.
- Plan d’action food cost individuel attestant la capacité du stagiaire à transposer les apprentissages dans son établissement.
Modalité d’évaluation de l’appréciation des participants :
- Questionnaire de satisfaction du commanditaire ;
- Questionnaire de satisfaction des apprenants ;
- Retour du commanditaire sur l’impact de la formation.
Attestation de fin de stage.
À partir de 700€ H.T. / jour.
(Pour un groupe n’excédant pas 5 personnes).
Dates de sessions :
INTER : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 60 jours.
INTRA : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 72H.
Adaptabilité aux personnes handicapées : Possible selon la situation.
Si vous êtes en situation de handicap, maladies invalidantes ou invisibles, à mobilité réduite ou avec tout autre besoin d’adaptation spécifique reconnu RQTH, merci de prendre contact avec Easy Form afin d’adapter cette situation en fonction de vos besoins :
• soit via le formulaire de contact (bouton “Nous contacter” ci-dessous)
• soit par téléphone au 01 77 18 54 30
(Consultez notre partenaire spécialisé rhf-idf@agefiph.asso.fr pour confirmation).
DÉTAIL DU PROGRAMME
Food Cost & Gestion des Coûts en Restauration
Maîtriser la rentabilité de son établissement et optimiser ses coûts matières
*Panorama des outils et indicateurs du food cost :
Présentation des ratios clés, des outils de suivi (tableur, logiciel de caisse, ERP) et des indicateurs de performance en restauration
*(Permet au stagiaire de se situer et d’identifier les outils déjà disponibles dans son établissement)
Fondamentaux du Food Cost :
1. Définitions et enjeux économiques :
- Définition du food cost et sa place dans la structure des coûts en restauration
- Calcul du ratio food cost : Coût Matière / Chiffre d’Affaires × 100
- Objectifs de ratio selon le type d’établissement (gastronomique, brasserie, fast-food, collectivité)
- Notion de food cost théorique versus food cost réel
- Les principaux leviers d’amélioration du ratio
2. Fiches techniques & calcul des coûts matières :
- Structure et construction d’une fiche technique professionnelle normalisée
- Grammage brut / grammage net / coefficient de rendement
- Prix unitaire ingrédient, coût portion, coût plat complet
- Mise à jour des fiches techniques lors des variations tarifaires fournisseurs
- Exercices pratiques sur fiches techniques réelles
3. Gestion des achats et des fournisseurs :
- Optimisation du processus d’achat : cahier des charges, appels d’offres, bons de commande
- Comparaison offres fournisseurs : prix, qualité, fiabilité, conditions de paiement
- Techniques de négociation tarifaire adaptées à la restauration indépendante
- Saisonnalité et substitution d’ingrédients pour maîtriser les coûts tout au long de l’année
- Impact direct des décisions d’achat sur le food cost global
4. Gestion des stocks et lutte contre le gaspillage :
- Méthode FIFO (premier entré, premier sorti) et FEFO (premier périmé, premier sorti)
- Réalisation d’un inventaire physique et valorisation du stock
- Calcul du stock de sécurité et du point de commande
- Identification et quantification des pertes : découpe, sur-portions, sur-cuisson, invendus
- Stratégies de réduction du gaspillage alimentaire et valorisation des invendus (upcycling, menus du marché)
- Tableaux de bord de suivi des pertes et indicateurs hebdomadaires
5. Ingénierie des menus (Menu Engineering) :
- Présentation de la méthode Kasavana & Smith et de la matrice Stars / Plowhorses / Puzzles / Dogs
- Calcul de la marge sur coût matière par plat
- Analyse croisée popularité / rentabilité de l’ensemble de la carte
- Stratégies de repositionnement : prix, présentation, mise en avant sur la carte
- Construction d’une carte optimisée pour maximiser la rentabilité globale de l’établissement
- Élaboration du plan d’action food cost individuel : objectifs, indicateurs, délais
STATISTIQUES
Formation notée 5/5
(Mis à jour le 15/09/2026)
Note réalisée sur les retours du questionnaire de satisfaction des stagiaires.
Moyenne établie sur 1 session comportant 2 apprenants.