1. WORD – CONCEVOIR ET METTRE EN FORME UN DOCUMENT PROFESSIONNEL

• Introduction : présentation de l’écran, du ruban et des différents onglets ;
• La gestion des documents Word : créer un nouveau document, ouvrir un document, enregistrer un document ;
• Manipuler du texte : les touches spéciales du clavier, la saisie et la correction, la sélection et le déplacement ;
• Mettre en forme du texte : police, taille et attributs des caractères, couleur et surlignage des caractères, l’insertion de symboles ;
• Mettre en forme des paragraphes : les alignements, les retraits, les interlignes et espacements, listes à puces et listes numérotées, reproduire la mise en forme ;
• Les bordure et les trames : les paragraphes, des pages ;
• Les tabulations : les différents types de tabulations, positionner des taquets de tabulation, les points de suite ;
• Concevoir des tableaux : créer et structurer un tableau, saisir du texte dans un tableau, largeur, hauteur et position dans la page, alignement, bordures et trames, dessiner un tableau ;
• Insérer des images : Image Clipart, Word Art, photos, ajuster, rogner et position dans la page, bordures et trames ;
• Les outils et la révision : correcteur d’orthographe et de grammaire, dictionnaire des synonymes, rechercher et remplacer, insertion automatique, ajouter des commentaires sur un document, le mode révision, accepter / refuser les modifications sur un document ;
• La mise en page : marges et orientation, sauts de page automatique et manuel, en-têtes et pieds de page, numérotation automatique des pages ;
• Les effets typographiques : insertion de symboles, insertion d’une page de garde, utilisation des filigranes, utilisation des thèmes, travail en colonnes, les images, les dessins, les cadres de texte, habillage des objets, superposition des objets ;
• L’impression : utiliser l’aperçu d’impression, déterminer le type d’impression (couleur ou N/B, Recto ou Recto Verso, etc.), définir les paramètres d’impression ;
• Le publipostage : création de fichiers de données, création de documents types, lettres, enveloppes ou étiquettes, utilisation des champs de fusion, créer une règle, les requêtes, fusion des documents ;
• Les modèles et les formulaires ; créer des modèles de documents, insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher, protéger le formulaire ;
• Les effets typographiques : insertion d’une page de garde, utilisation des filigranes, utilisation des thèmes, les images, les dessins, habillage des objets, superposition des objets, le multicolonnage ;
• Les styles : utilisation des styles prédéfinis, création de styles utilisateurs, mise à jour des styles, gérer les styles ;
• la table des matières / index : hiérarchisation des titres, insertion de la table des matières, mise à jour de la table des matières, modification des styles de la table, marquer un index, notions de sections, entêtes et pieds de page différents, numérotation, orientation de pages différentes dans le même document ;
• le travail collaboratif : suivre des modifications multi-utilisateurs, sécurité d’un document : les options d’enregistrement, distribuer un document pour la révision, changer la mise en forme utilisée pour le suivi des révisions, modifier le nom ou les initiales utilisés dans les commentaires, gérer les info bulles pour les commentaires et révisions, incorporer les commentaires et modifications des correcteurs.

2. EXCEL – CREER DES TABLEAUX ET DES GRAPHIQUES PERFORMANTS

• Introduction : présentation de l’écran, le ruban et les différents onglets ;
• Travailler avec Excel : saisir, modifier, copier et coller des données, différencier les types de données, se déplacer et sélectionner, créer des formules simples, recopier des formules ;
• Mise en forme : des données, des cellules, du tableau, les principaux formats – nombre, monétaire, date/heure, comptabilité, etc. – reproduire la mise en forme ;
• Générer des graphiques : créer un graphique à partir d’un tableau, les formats de présentation – histogramme, courbes, etc. – mise en forme du graphique, lier un graphique Excel vers un document Word ;
• Mise en page : portrait / paysage, gestion des marges, ajuster / centrer le tableau dans la page ;
• Les calculs : les formules prédéfinies – somme, moyenne, max, etc. -, les références relatives et absolues ;
• La gestion des feuilles : insérer, renommer; déplacer, etc.
• Travailler avec des grands tableaux : se déplacer dans un grand tableau, sélectionner les données d’un grand tableau, fractionner et figer les volets, mettre en page un grand tableau ;
• Gérer des listes de données : tris simples, poser et utiliser le filtre automatique ;
• Les noms : nommer une cellule ou une plage, gestionnaire de noms ;
• Les fonctions d’Excel imbriquées : les fonctions texte (gauche, droite, stxt, concatener, supprespace), les fonctions de dates (aujourd’hui, jour, mois, année, date, datedif), les fonctions de statistiques (nb, nbval, datedif, nb.si.ens), les fonctions mathématiques (somme.si, somme.si.ens) ;
• Liaisons entre feuilles et classeurs ;
• Les fonctions logiques imbriquées : si, et, ou, si imbriqués, sierreur, la fonction recherche ;
• Travailler avec des listes de données : mise en forme de tableau, validations et listes déroulantes, convertir, le tableau croisé dynamique, le créer / le modifier, afficher les données en pourcentage, grouper par dates (mois, trimestre, années), grouper par tranche, éléments calculés / champs calculés.