1. Les formules de calcul

• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules).
• Créer des formules.
• Les opérateurs.
• Les variables et les constantes.
• Les formules prédéfinies (somme, moyenne, maximum, minimum, nombre).
• Recopier des formules.
• Les références relatives ou absolues.

2. Les fonctions particulières d’Excel

• Fonctions statistiques : nb, nbval, nb.si, somme.si
• Fonctions de date : Année, mois, jour, no.semaine, datedif
• Fonctions texte : gauche, droite, nbcar, suprespace
• Fonction logiques : Si, Et, Ou

3. Les fonctions avancées d’Excel

• Les fonctions de recherche et de matrice : Recherchev, rechercheh, index, equiv, decaler, ligne, colonne.
• Les fonctions Base de données : bdsomme, bdnb, bdmoyenne …
• Les fonctions logiques : Si, et, ou imbriqués.
• Travailler avec des formules imbriquées.

4. Exploiter ses tableaux

• Les tris sous Excel.
• Poser et utiliser le filtre automatique.
• Les sous totaux.
• La mise en forme des tableaux.
• Travailler avec des zones et des cellules nommées.
• Créer des listes déroulantes.
• Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi, quadrillage, etc).
• Les formats automatiques de tableaux.
• La mise en forme conditionnelle.
• Les liaisons / consolidations sous Excel.

5. Préparer la base de données

• Organiser les données : les règles à respecter.
• “Nettoyer” les données importées.
• Supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules.
• Compléter les données pour affiner l’analyse.
• Ajouter des informations issues d’une autre table (RECHERCHEV).
• Dissocier ou fusionner des données.
• Calculer des durées, des échéances.
• Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

6. Construire les tableaux et graphiques croises dynamiques

• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher, masquer, trier les informations.
• Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
• Afficher des pourcentages, des calculs d’écart ou des cumuls.
• Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
• Filtrer les données avec des segments.
• Associer un graphique croisé dynamique.

7. Optimiser la mise en forme des tableaux croisés dynamiques

• Masquer les en-têtes de champ.
• Appliquer un style de tableau.
• Modifier la disposition du rapport.
• Ajouter des sous-totaux.
• Personnaliser le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.

8. Enregistrer, modifier et exécuter une macro

• Utiliser l’enregistreur de macros.
• Modifier une macro enregistrée.
• Affecter une macro à un bouton, à un objet.
• Créer une macro accessible depuis tous les classeurs.

9. Programmer avec Excel

• Écrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic.
• Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés
• Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.
• Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique.
• Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.
• Transférer les données d’une feuille dans une autre.

10. Créer des macros interactives, les tests et boucles

• Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.
• Effectuer des tests : If.…. Then… Else, Select Case.
• Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do… Loop, For… Next, For Each.
• Définir des macros évènementielles.

11. Gérer une base de données par macro

• Maîtriser la base de données pour la programmer.
• Macros d’extraction : utiliser les filtres avancés pour interroger et extraire sur critères multiples.
• Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs bases.
• Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec zones de saisie, listes déroulantes, boutons.
• Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul.
• Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture.

12. “Déboguer” une macro

• Traiter les erreurs : On Error.
• Figer l’écran, désactiver les messages d’alerte d’Excel.
• Exécuter au pas à pas.
• Poser des points d’arrêts.
• Contrôler les valeurs contenues dans les variables.
• Ajouter des espions.

13. Fonctions, procédures et évènements

• Créer des fonctions personnalisées.
• Les événements du classeur : ouverture, sauvegarde, fermeture…
• Les événements de la feuille de calcul : modification d’une cellule, sélection d’une cellule…
• Temporiser : la méthode OnTime.

14. Gérer feuilles, classeurs, fichiers et graphiques par macro

• Ajouter, supprimer, trier des feuilles.
• Parcourir les fichiers d’un dossier pour effectuer un traitement répétitif.
• Consolider des données provenant de différentes sources.
• Extraire, analyser, mettre en forme les informations d’une base : fiches de synthèse, plannings.
• Automatiser la création d’un graphique, le modifier avec VBA.

15. Construire des formulaires élabores

• Les contrôles et leurs propriétés.
• Insérer une image dynamique.
• Gérer des listes en cascade, des listes à sélections multiples.

16. Exploiter et modifier l’interface Excel

• Utiliser les boîtes de dialogue Excel : Application.Dialogs.
• Paramétrer l’ouverture d’un fichier : Application.GetOpenFileName.
• Associer un onglet spécifique du ruban à un classeur.

17. Piloter des applications externes

• Piloter Word ou Outlook avec OLE Automation.
• Accéder à des données avec ADO et DAO.

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