Sourcing Expert de Formateurs & Prestataires Freelance

Sourcing Expert de Formateurs & Prestataires Freelance

Méthodes avancées de recherche, évaluation, organisation et suivi des compétences professionnelles.

Le but de ce module est :

  • Comprendre les mécanismes modernes du sourcing de formateurs et prestataires freelance.
  • Identifier les plateformes web pertinentes selon les besoins métiers.
  • Structurer une méthodologie professionnelle de recherche et de présélection des profils.
  • Évaluer efficacement les compétences, l’expérience et la crédibilité des intervenants.
  • Analyser les éléments justificatifs, portfolios, références et présentations professionnelles.
  • Concevoir des outils numériques de suivi, d’organisation et d’archivage.
  • Mettre en place des méthodes de tracking et de pilotage du processus de recrutement.
  • Optimiser la prise de décision grâce à des systèmes de notation et de priorisation.
  • Créer une base de données exploitable pour les futurs besoins.
  • Professionnaliser la relation avec les formateurs et prestataires externes.

Public visé : Responsables de formation, coordinateurs pédagogiques, chargés de recrutement, organismes de formation, responsables RH, consultants indépendants, assistants administratifs, responsables d’activité.

Pré-requis : Aucun prérequis technique obligatoire.

Une aisance basique avec les outils numériques et la navigation Internet est recommandée.

Présentiel / Intra.

Effectif : 1 à 12 personnes.

Méthode pédagogique :

  • Alternance de théorie et de mises en pratique.
  • Études de cas inspirées de situations professionnelles réelles.
  • Démonstrations guidées de plateformes et d’outils numériques.
  • Exercices de recherche et d’analyse de profils freelances.
  • Création progressive d’outils organisationnels personnalisés.
  • Travaux pratiques sur tableaux de suivi, bases de données et outils collaboratifs.
  • Simulations de sélection et d’évaluation de candidats.
  • Échanges interactifs et retours d’expérience.
  • Accompagnement méthodologique individualisé.

Matériel requis et moyens d’encadrement mis en œuvre :

Ordinateur portable ou tablette avec connexion Internet, navigateur web à jour, accès à des outils bureautiques et collaboratifs.


Solutions susceptibles d’être utilisées : LinkedIn, Malt, FreelanceRepublik, ComeUp, Indeed, France Travail, Google Workspace, Notion, Airtable, Trello, Monday, Excel / Google Sheets, outils d’IA accessibles.


Documents remis aux stagiaires : Supports pédagogiques détaillés, études de cas, annotations du formateur et ressources pour approfondir.

Modalité d’évaluation des connaissances individuelles :

  • Évaluation de la maîtrise des différentes fonctions abordées.
  • Exercices pratiques de sourcing et d’analyse de profils.
  • Création d’un processus structuré de suivi prestataire.
  • Études de cas et simulations professionnelles.
  • Test / Quiz final récapitulatif de fin de stage.

Modalité d’évaluation de l’appréciation des participants :

  • Questionnaire de satisfaction du commanditaire.
  • Questionnaire de satisfaction des apprenants.
  • Retour du commanditaire sur l’impact de la formation.

Attestation de fin de stage.

Coût de la formation : À partir de 750€ HT/J (minimum 2 stagiaires).

(Pour un groupe n’excédant pas 5 personnes).

Dates de sessions :

INTER : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 60 jours.

INTRA : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 72H.

Adaptabilité aux personnes handicapées : Possible selon la situation.

Si vous êtes en situation de handicap, maladies invalidantes ou invisibles, à mobilité réduite ou avec tout autre besoin d’adaptation spécifique reconnu RQTH, merci de prendre contact avec Easy Form afin d’adapter cette situation en fonction de vos besoins :
• soit via le formulaire de contact (bouton “Nous contacter” ci-dessous)
• soit par téléphone au 01 77 18 54 30


(Consultez notre partenaire spécialisé rhf-idf@agefiph.asso.fr pour confirmation).

DÉTAIL DU PROGRAMME

Sourcing Expert de Formateurs & Prestataires Freelance

(Durée : 35 Heures)

1. Comprendre le marché du sourcing de formateurs et freelances (3h)

Introduction au sourcing professionnel

  • Définition du sourcing et des besoins en compétences externes
  • Différences entre recrutement classique et sourcing freelance
  • Enjeux de flexibilité et de spécialisation

Typologies de prestataires : formateurs indépendants, consultants métiers, freelances spécialisés, experts techniques

Panorama du marché actuel : évolution des modes de collaboration, tendances du travail indépendant, externalisation

2. Plateformes & canaux de recherche professionnels (6h)

Présentation des plateformes majeures

  • LinkedIn, Malt, FreelanceRepublik, ComeUp, Indeed, France Travail
  • Réseaux spécialisés et groupes professionnels

Méthodes de recherche avancée

  • Utilisation des filtres, recherche booléenne, mots-clés stratégiques
  • Veille professionnelle et alertes
  • Identifier les plateformes adaptées selon les besoins (techniques, formations, missions ponctuelles, longue durée)
  • Organisation des recherches, gestion des candidatures, qualification rapide

3. Analyse des profils & évaluation des compétences (7h)

Lecture professionnelle d’un profil

  • Cohérence des expériences, positionnement professionnel, spécialisations, détection des incohérences

Analyse des éléments justificatifs

  • CV, portfolios, programmes de formation, certifications, références clients, présence digitale

Évaluation des compétences

  • Méthodes de scoring, grilles d’évaluation, critères qualitatifs et opérationnels
  • Analyse comportementale : communication, réactivité, qualité de présentation, fiabilité

4. Méthodes de recrutement temporaire & gestion des prestataires (5h)

  • Structurer un processus de recrutement externe : définition du besoin, brief, qualification, présélection, entretien
  • Préparer un entretien efficace : questions d’évaluation, analyse des réponses, vérification des références
  • Gestion administrative : suivi des disponibilités, échanges, archivage, historisation des collaborations
  • Constitution d’un réseau de compétences : fidélisation, mise à jour des profils, contacts stratégiques

5. Différences entre reCréation d’outils numériques de suivi & de pilotage (7h)

  • Construction d’outils organisationnels : tableaux de suivi, bases de données, fiches compétences, comparatifs
  • Utilisation d’outils collaboratifs : Google Sheets / Excel, Airtable, Notion, Trello, Monday
  • Création d’indicateurs et de systèmes de tracking : suivi des candidatures, statuts, historique, priorités
  • Automatisation et optimisation : centralisation, automatisation des suivis, alertes, outils d’IA

6. Synthèse, prise de décision & archivage stratégique (4h)

  • Construire une méthode de décision fiable : comparaison, priorisation, analyse coûts/compétences, risques
  • Création de synthèses professionnelles : notes de sélection, comptes-rendus, rapports, dossiers prestataires
  • Archivage et valorisation des données : bibliothèque de compétences, conservation des profils qualifiés
  • Structuration d’un processus durable : méthodologie réplicable, optimisation continue, capitalisation

7. Atelier pratique final — Mise en situation complète (3h)

Cas pratique encadré

  • Définition d’un besoin de sourcing
  • Recherche de profils sur plusieurs plateformes
  • Évaluation comparative des candidatures
  • Création d’un tableau de suivi opérationnel

Présentation et restitution

  • Justification des choix effectués
  • Analyse des critères retenus
  • Présentation des outils créés
  • Recommandations d’amélioration

STATISTIQUES

Note réalisée sur les retours du questionnaire de satisfaction des stagiaires.
(En cours de mise à jour.)