Méthodes avancées de recherche, évaluation, organisation et suivi des compétences professionnelles.
Le but de ce module est :
- Comprendre les mécanismes modernes du sourcing de formateurs et prestataires freelance.
- Identifier les plateformes web pertinentes selon les besoins métiers.
- Structurer une méthodologie professionnelle de recherche et de présélection des profils.
- Évaluer efficacement les compétences, l’expérience et la crédibilité des intervenants.
- Analyser les éléments justificatifs, portfolios, références et présentations professionnelles.
- Concevoir des outils numériques de suivi, d’organisation et d’archivage.
- Mettre en place des méthodes de tracking et de pilotage du processus de recrutement.
- Optimiser la prise de décision grâce à des systèmes de notation et de priorisation.
- Créer une base de données exploitable pour les futurs besoins.
- Professionnaliser la relation avec les formateurs et prestataires externes.
Public visé : Responsables de formation, coordinateurs pédagogiques, chargés de recrutement, organismes de formation, responsables RH, consultants indépendants, assistants administratifs, responsables d’activité.
Pré-requis : Aucun prérequis technique obligatoire.
Une aisance basique avec les outils numériques et la navigation Internet est recommandée.
Présentiel / Intra.
Effectif : 1 à 12 personnes.
Méthode pédagogique :
- Alternance de théorie et de mises en pratique.
- Études de cas inspirées de situations professionnelles réelles.
- Démonstrations guidées de plateformes et d’outils numériques.
- Exercices de recherche et d’analyse de profils freelances.
- Création progressive d’outils organisationnels personnalisés.
- Travaux pratiques sur tableaux de suivi, bases de données et outils collaboratifs.
- Simulations de sélection et d’évaluation de candidats.
- Échanges interactifs et retours d’expérience.
- Accompagnement méthodologique individualisé.
Matériel requis et moyens d’encadrement mis en œuvre :
Ordinateur portable ou tablette avec connexion Internet, navigateur web à jour, accès à des outils bureautiques et collaboratifs.
Solutions susceptibles d’être utilisées : LinkedIn, Malt, FreelanceRepublik, ComeUp, Indeed, France Travail, Google Workspace, Notion, Airtable, Trello, Monday, Excel / Google Sheets, outils d’IA accessibles.
Documents remis aux stagiaires : Supports pédagogiques détaillés, études de cas, annotations du formateur et ressources pour approfondir.
Modalité d’évaluation des connaissances individuelles :
- Évaluation de la maîtrise des différentes fonctions abordées.
- Exercices pratiques de sourcing et d’analyse de profils.
- Création d’un processus structuré de suivi prestataire.
- Études de cas et simulations professionnelles.
- Test / Quiz final récapitulatif de fin de stage.
Modalité d’évaluation de l’appréciation des participants :
- Questionnaire de satisfaction du commanditaire.
- Questionnaire de satisfaction des apprenants.
- Retour du commanditaire sur l’impact de la formation.
Attestation de fin de stage.
Coût de la formation : À partir de 750€ HT/J (minimum 2 stagiaires).
(Pour un groupe n’excédant pas 5 personnes).
Dates de sessions :
INTER : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 60 jours.
INTRA : l’accès à cette formation nécessite un délai minimum de 72H.
Adaptabilité aux personnes handicapées : Possible selon la situation.
Si vous êtes en situation de handicap, maladies invalidantes ou invisibles, à mobilité réduite ou avec tout autre besoin d’adaptation spécifique reconnu RQTH, merci de prendre contact avec Easy Form afin d’adapter cette situation en fonction de vos besoins :
• soit via le formulaire de contact (bouton “Nous contacter” ci-dessous)
• soit par téléphone au 01 77 18 54 30
(Consultez notre partenaire spécialisé rhf-idf@agefiph.asso.fr pour confirmation).
DÉTAIL DU PROGRAMME
Sourcing Expert de Formateurs & Prestataires Freelance
1. Comprendre le marché du sourcing de formateurs et freelances (3h)
Introduction au sourcing professionnel
- Définition du sourcing et des besoins en compétences externes
- Différences entre recrutement classique et sourcing freelance
- Enjeux de flexibilité et de spécialisation
Typologies de prestataires : formateurs indépendants, consultants métiers, freelances spécialisés, experts techniques
Panorama du marché actuel : évolution des modes de collaboration, tendances du travail indépendant, externalisation
2. Plateformes & canaux de recherche professionnels (6h)
Présentation des plateformes majeures
- LinkedIn, Malt, FreelanceRepublik, ComeUp, Indeed, France Travail
- Réseaux spécialisés et groupes professionnels
Méthodes de recherche avancée
- Utilisation des filtres, recherche booléenne, mots-clés stratégiques
- Veille professionnelle et alertes
- Identifier les plateformes adaptées selon les besoins (techniques, formations, missions ponctuelles, longue durée)
- Organisation des recherches, gestion des candidatures, qualification rapide
3. Analyse des profils & évaluation des compétences (7h)
Lecture professionnelle d’un profil
- Cohérence des expériences, positionnement professionnel, spécialisations, détection des incohérences
Analyse des éléments justificatifs
- CV, portfolios, programmes de formation, certifications, références clients, présence digitale
Évaluation des compétences
- Méthodes de scoring, grilles d’évaluation, critères qualitatifs et opérationnels
- Analyse comportementale : communication, réactivité, qualité de présentation, fiabilité
4. Méthodes de recrutement temporaire & gestion des prestataires (5h)
- Structurer un processus de recrutement externe : définition du besoin, brief, qualification, présélection, entretien
- Préparer un entretien efficace : questions d’évaluation, analyse des réponses, vérification des références
- Gestion administrative : suivi des disponibilités, échanges, archivage, historisation des collaborations
- Constitution d’un réseau de compétences : fidélisation, mise à jour des profils, contacts stratégiques
5. Différences entre reCréation d’outils numériques de suivi & de pilotage (7h)
- Construction d’outils organisationnels : tableaux de suivi, bases de données, fiches compétences, comparatifs
- Utilisation d’outils collaboratifs : Google Sheets / Excel, Airtable, Notion, Trello, Monday
- Création d’indicateurs et de systèmes de tracking : suivi des candidatures, statuts, historique, priorités
- Automatisation et optimisation : centralisation, automatisation des suivis, alertes, outils d’IA
6. Synthèse, prise de décision & archivage stratégique (4h)
- Construire une méthode de décision fiable : comparaison, priorisation, analyse coûts/compétences, risques
- Création de synthèses professionnelles : notes de sélection, comptes-rendus, rapports, dossiers prestataires
- Archivage et valorisation des données : bibliothèque de compétences, conservation des profils qualifiés
- Structuration d’un processus durable : méthodologie réplicable, optimisation continue, capitalisation
7. Atelier pratique final — Mise en situation complète (3h)
Cas pratique encadré
- Définition d’un besoin de sourcing
- Recherche de profils sur plusieurs plateformes
- Évaluation comparative des candidatures
- Création d’un tableau de suivi opérationnel
Présentation et restitution
- Justification des choix effectués
- Analyse des critères retenus
- Présentation des outils créés
- Recommandations d’amélioration
STATISTIQUES
Note réalisée sur les retours du questionnaire de satisfaction des stagiaires.
(En cours de mise à jour.)